En términos generales se puede decir que el tener un club implica ciertos mecanismos que deben de implantarse con la firme intención de mantener a la agrupación participando en orden y que esto sea un motivo para reunir más gente bajo el concepto inicial. Estas medidas las conocemos como la organización, dentro de los mencionados mecanismos deben de tomarse en cuenta lo siguiente:

Calendarización de eventos

Control de asistencia

Designación de actividades para el staff

Publicación del calendario y reseñas de eventos anteriores

Obtención de promociones exclusivas y reales para el club

Coordinación del punto de reunión

Tomas fotográficas para la página de Internet

Programación de eventos de competencia

Coordinación de eventos con los demás clubes.

Coordinación de caravanas

Comunicados a socios

Estas tareas se pueden definir de acuerdo al número de participantes en el staff a fin de satisfacer en su totalidad cada uno de los puntos, incluso es buena práctica destinar equipos que ataquen algunos puntos de forma combinada, esto ha dado buenos resultados en nuestra organización.

Calendarización de eventos

La calendarización de eventos sirve para planificar la participación del grupo de esta manera podemos dar a nuestros amigos la oportunidad de realizar sus planes de tal manera que puedan participar en los eventos que organiza el club. Es una forma de ceder los espacios destinados a la familia, al trabajo y a las actividades personales.

 

Control de asistencia

Esta actividad es muy importante para llevar una logística que nos permita detectar la predilección de la gente por ciertos eventos, además es una buena herramienta para ubicar a la gente que participa activamente en la agrupación. También se ha convertido en una forma de control de la seguridad durante los trayectos, ya que sabemos quienes integraran la caravana y en caso de no verlos integrados en el punto de encuentro procederemos a realizar una búsqueda que nos permita descartar cualquier imprevisto.

 

Designación de actividades para el staff

Debido a la naturaleza de cada una de estas tareas es imperativo designar responsabilidades a los miembros del staff con la intención de satisfacer cada uno de los puntos de la organización siendo nuestro único objetivo normalizar al grupo para garantizar su seguridad y sana convivencia durante nuestros eventos.

 

Publicación del calendario y reseñas de eventos anteriores

Como parte de la memoria de nuestro club, nosotros llevamos a cabo un calendario de actividades que se define con una programación precisa que permita informar a nuestros amigos la serie de eventos y su tipo, diferenciando claramente entre tres

Ordinario: Este tipo de evento se refiere que es deseable la participación de todo el grupo con fines de convivencia. Cabe señalar que se requiere confirmación con fines de logística.

Extraordinario: Este evento esta sujeto a disponibilidad y es totalmente opcional para nuestros socios, aun así será necesario declinar o confirmar sus asistencia.

De participación limitada: Estos eventos generalmente son de carácter informativo, ya que se puede referir a una conferencia, promoción, exposición o cualquier cuestión referida al club donde solo participaran el presidente y su staff o bien algunos socios distinguidos.

En base a lo anterior publicamos la reseña de evento con fotografías, captando los mejores momentos durante la convivencia y resaltando lo más importante de la sesión.

De la misma forma publicamos oportunamente la información relativa a un evento próximo donde los datos mínimos son:

Fecha:

Hora:

Punto de Reunión:

Itinerario completo

Restricciones y requisitos para participar

 

Obtención de promociones exclusivas y reales para el club

Muchas veces vemos pequeñas empresas que se interesan en extender una promoción especial al grupo, siendo para ellos muy atractivo vender en volumen sus productos al mejor precio, aún así se deben de evaluar los precios promedios para definir si en realidad se trata de una promoción o un simple gancho de mercadotecnia. Esto es muy importante para garantizar a nuestros amigos un buen precio y la salud económica que en la familia se requiere.

 

Coordinación del punto de reunión

En muchas ocasiones nos hemos encontrado que nuestra presencia causa molestias debido al volumen de automóviles que se concentran, esto tiene como resultado la aplicación de medidas por parte de las autoridades con el fin de despejar el tránsito, quiza esto no se aplique en la provincia, pero en la ciudad de México debe estar constantemente como punto primordial al citar a nuestros amigo en un punto céntrico y cómodo de reunión, por esta razón es recomendable evaluar con antelación los puntos de reunión y ver que estos no converjan con algún evento que perturbe la concentración del club. Es muy recomendable contar con el apoyo de las autoridades para este tipo de reuniones, ya que ellos pueden aplicar sus técnicas para hacer fluir el tránsito de forma correcta e inclusive guiar la caravana hacia su destino dependiendo de la jurisdicción de la autoridad.

 

Tomas fotográficas para la página de Internet

Como parte de la memoria de nuestro club hemos establecido convenios con la revista Chevymania para que nos apoye en difundir nuestras actividades. Por ello tomamos varias exposiciones durante las reuniones, las cuales son subidas a nuestro sitio de Internet junto con la reseña para posteriormente ser seleccionadas y publicadas en la conocida revista.

 

Programación de eventos de competencia

Como inquietud de algunos de nuestros amigos participamos en eventos de competencia, donde ellos mismos quieren dar a conocer en un foro abierto su esfuerzo y creatividad para equipar este modelo de auto compacto, y que mejor que una competencia donde pueden darse cita los mejores expositores del tuning en el ramo. En este caso la participación es extraordinaria y quedando como antecedente la participación del Club Corsa.

 

Coordinación de eventos con los demás clubes.

Una de las prioridades del club Corsa  es establecer nexos de amistad con lo demás clubes que han asimilado el concepto y lanzado su propuesta al formar una comunidad de amigos asiduos al Corsa en nuestro país, como parte de esta misión nos encontramos constantemente organizando convivencias y competencias entre los clubes lo que nos ha dado como mayor satisfacción contar con amigos de toda la república mexicana.

 

Coordinación de caravanas

Quizá una de las distinciones más particulares de nuestro concepto ha sido la circulación en caravana donde cada uno de los propietarios y sus vehículos participa ordenadamente y adheridos al reglamento vigente, tanto de tránsito como el de circulación en caravana que fue emitido en este sitio de Internet.

Nos hemos distinguido como un club ordenado donde participan personas civilizadas y conscientes de su entorno y de la responsabilidad que conlleva el conducir en una gran ciudad.

Para hacer más versátil la caravana hemos instaurado mecanismos que nos permiten delimitar a los “pace Car” o coches guía que actualmente son tres, uno al frente, uno en medio y otro atrás. Estos vehículos han sido dotados de una torreta luminosa reglamentaria.

 

Comunicados a socios

Es muy importante mantener a nuestros amigos informados de los adelantos, eventos y promociones que se han obtenido y negociado, esto lo hemos denominado comunicados a la comunidad Corsa. Estos comunicados son enviados vía mail a todos los socios registrados. Hemos definido un pacto entre la comunidad Corsa que use el correo de manera informativa y responsable evitando establecer intereses puramente personales y apegándose a hacer de este medio el más adecuado para informar a nuestros amigos. Os comunicados son generalmente emitidos por el presidente o bien por el web master del club.